O Desafio da Organização: Os 2 Pequenos Segredos da Organização Pessoal

Um problema que atinge pessoas de qualquer idade, sexo, classe social ou formação educacional é a falta de organização pessoal. Conseguir manter a própria vida em ordem parece não ser uma habilidade nata da maioria dos seres humanos.

A base de todas as minhas pesquisas é a auto-organização, pois sem ela a conquista das metas e a realização dos planos ficam comprometidas. Durante todo o tempo que venho pesquisando e desenvolvendo a técnica PEP (Planejamento Estratégico Pessoal), procuro sempre descobrir uma forma de melhorar não só a minha organização pessoal, mas a de meus clientes para que possamos atingir nossos objetivos e afastarmos o stress de nossas vidas. Sim, o stress. A falta de auto-organização é a principal causa de stress. Este nasce da sensação de que não haverá tempo suficiente para realizar todas as tarefas, de que a pressão externa é muito forte, de que não se tem tempo para dedicar às coisas importantes da vida, da ansiedade proveniente de um futuro incerto. Uma vida organizada elimina essas sensações.

Descobri, através dessas pesquisas, que há dois “pequenos segredos” que separam as pessoas organizadas das não organizadas. O primeiro deles é a manutenção. Pessoas organizadas dedicam um tempo para manter a organização conquistada, seja a atualização da agenda, os e-mails, a mesa e os armários ou a própria casa. Pessoas desorganizadas não se predispõem a dedicar um tempo para manutenção, ou por negligência e preguiça ou por acreditarem que estarão perdendo tempo ao reorganizarem suas coisas.

O segundo é a sistematização. Pessoas que criam pequenas rotinas para tudo o que fazem têm muito mais facilidade para manter a organização. Muitas pessoas acreditam que ao se tornarem pessoas organizadas e sistematizarem suas tarefas se transformarão em pessoas metódicas e chatas. Acredito que essa característica seja inerente à personalidade nata da pessoa e o fato de sistematizar e organizar a vida pessoal não influencia a personalidade de ninguém.

Você pode aplicar diversas técnicas de auto-organização e planejamento, mas se não aplicar essas duas práticas, dificilmente conseguirá manter essa condição por muito tempo. A manutenção é uma questão de postura pessoal, a partir do momento que você se disciplinar para se reorganizar, perceberá que não é tão difícil assim ser uma pessoa organizada. A sistematização é uma questão de técnica, mas você mesmo pode criá-las dependendo de suas necessidades, ou buscá-las em livros.

Não deixe de registrar sua opinião e/ou perguntas na seção de comentários abaixo!

Fran Christy é formada em administração de empresas com especialização em planejamento estratégico. Fran vive em Seattle, EUA e escreve sobre desenvolvimento pessoal, produtividade e estratégias de vida.

Política de reprodução: Este artigo é protegido por leis de direitos autorais. Você pode imprimi-lo para uso pessoal, enviá-lo para amigos via e-mail ou como versão impressa. Este artigo pode ser citado como referência em trabalhos acadêmicos, palestras, treinamentos, etc., desde que a autora seja citada. É proibida sua reprodução em outros websites. Se você quiser recomendá-lo em seu site, por favor, recomende o link para o artigo. Para mais informações sobre nossa política de reprodução de conteúdo, clique aqui.